Phân tích giải pháp quản lý ra vào trường

Hiện nay việc ứng dụng phàn mềm quản lý trong mảng giáo dục ngày một nhiều, đặc biệt là mảng giáo dục mầm non. Với mong muốn giúp nhà trường quản lý học sinh một cách thông minh và hiệu quả đồng thời tạo ra mối liên hệ chặt chẽ giữa nhà trường và phụ huynh. Cần có một giải pháp quản lý hiệu quả mang tính công nghệ để giải quyết các vấn đề sau:

Quá nhiều học sinh, bộ phận bảo vệ không thể nhớ mặt hết học sinh và phụ huynh. Hơn nữa, hàng năm, số lượng học sinh đều thay mới một phần.
Giờ đón bé là giờ cao điểm, bộ phận bảo vệ thường bị cuốn vào mối bận tâm lớn về việc điều khiển đám đông đậu xe – thông xe – tránh kẹt xe.
Sự chủ quan của người lớn, người này nghĩ là người kia đã phụ trách, nên không ai thực hiện việc cần phải làm.
Bộ phận bảo vệ & văn phòng cũng sẽ có những nhân viên mới, chưa quen người, quen việc.
Các bậc phụ huynh hay chia sẻ hình ảnh con cái, chia sẻ thông tin trên mạng, vô tình giúp kẻ gian có thêm thông tin.

Giới thiệu giải pháp

Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn và rất thiết thực, Tân Sài Gòn đã xây dựng mô hình giải pháp quản lý đưa đón trẻ em – học sinh bằng phần mềm, đảm bảo tính tiện lợi, nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.

Phụ huynh có thể sử dụng thông tin linh hoạt để báo danh: số điện thoại, thẻ từ, vân tay, nhận diện khuôn mặt,…
Sau khi hệ thống ghi nhận báo danh sẽ tra thông tin phụ huynh trong cơ sở dữ liệu và hiển thị thông tin gốc đã đăng ký để người giám sát, kiểm soát, giáo viên kiểm tra lại lần nữa.
Hệ thống hiển thị và đọc tên của trẻ em – học sinh được truy xuất đón đi.
Hệ thống tự động gửi email hoặc zalo về cho phụ huynh kèm hình ảnh camera ai nhận diện khuông mặt chụp ngay lúc đưa đón trẻ.

Mục tiêu giải pháp

Tăng tối đa mức độ an toàn cho học sinh.
Ổn định mức độ an toàn theo thời gian.
Tăng sự tiện lợi cho phụ huynh nhưng vẫn đảm bảo độ an toàn.
Giảm thời gian đón mỗi bé, giảm kẹt xe, nhưng vẫn đảm bảo sự an toàn.

Lợi ích của trường khi áp dụng giải pháp

Gây ấn tượng đẹp với những phụ huynh tiềm năng, nâng cao hiệu quả trong việc tuyển sinh: Đa số hơn 80% phụ huynh đưa ra quyết định cho con mình theo học tại một trường mầm non khi họ cảm thấy an tâm để tin tưởng đưa con theo học.
Níu chân phụ huynh trong trường : Nếu việc chăm sóc học sthật tốt đối tượng này, không những nhà trường có thể đảm bảo sĩ số học sinh tại nhà trường mà còn giúp nhà trường dễ dàng nâng cao hiệu quả tuyển sinh. Phụ huynh sẽ giới thiệu trường của bạn đến bạn bè, đồng nghiệp, trên cả mạng xã hội facebook , zalo mang đến cho quý phụ huynh thực sự hài lòng với dịch vụ mà nhà trường mang lại.